Featureliste

Die wichtigsten Features und Leistungen auf einem Blick.

 

AEONOS Produkte

 

  • AEONOS Fox: Die Zeiterfassung für kleine und mittelständische Unternehmen.
  • AEONOS Husky: Der Einstieg in die komplexe und intelligente Zeitwirtschaft.
  • AEONOS Tiger: Die leistungsstarke All-In Lösung für unbegrenzte Individualität.

Mit steigender Mitarbeiterzahl und/oder mit komplexer werdenden Anforderungen können Sie jederzeit auf die nächste Stufe wechseln.

 

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AEONOS Produkte bauen
inhaltlich, leistungs- und zweckmäßig aufeinander auf.

So zahlen Sie immer nur das, was Sie benötigen.

 

       
Basismodule Fox Husky Tiger
HR-Tool

  • Verwaltungsoberfläche für AEONOS: Melden Sie sich ganz einfach über den Webbrowser an. Keine Installation erforderlich.
  • Sprachoptionen für AEONOS: Deutsch, Englisch
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AEONOS@Web Zugang

  • Web App für den Webbrowser: Ihre Mitarbeiter können sich flexibel über alle üblichen Webbrowser anmelden und buchen.
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AEONOS App

  • Kostenlose App für mobile Endgeräte mit dem Android Betriebssystem: Ihre Mitarbeiter können unterwegs und offline buchen.
  • Mehrere Mitarbeiter können über das gleiche Gerät buchen.
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Mitarbeiter-Selbstverwaltung

  • Verwaltungsoberfläche: Ihre Mitarbeiter können ihre eigenen Konten und ihre Zugangs-PIN verwalten.
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Stationäre Möglichkeiten zur Zeiterfassung3

  • Verschiedene Terminals z.B. mit Zutrittskontrolle, Fingerabdruck, Führerscheinkontrolle, RFID-Chipkarten und Schlüsselanhänger.
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Zeiterfassung Fox Husky Tiger
Methoden der Zeiterfassung

  • Über den Webbrowser am Computer, Laptop, Tablet oder bequem über die Smartphone App sowie über stationäre Terminals3 buchen.
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Automatische Synchronisation

  • Buchen Sie flexibel über das für Sie bequemste Gerät. Die Buchungen werden automatisch synchronisiert.
  • Die AEONOS App ist offline-fähig. Die Zeiten werden automatisch bei aktiver Verbindung synchronisiert.
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Buchungsarten

  • Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Projektzeiten und Pausen
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Buchungsoptionen und -informationen

  • Buchen auf frei definierbare Projekte, Tätigkeiten und Standorte
  • Pro Buchung kann eine Beschreibung ergänzt werden
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Zeitwirtschaft Fox Husky Tiger
Zusätzliche Buchungsarten und -optionen

  • Krankmeldungen, Urlaubstage, Mehrtägige Abwesenheiten, Überstunden
  • Buchen auf frei definierbare Kostenstellen1
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Geo-Tracking und Geo-Position

  • Zuschaltbares Tool, Zustimmung des Mitarbeiters und ggf. des Betriebsrates erforderlich.
  • Aufzeichnung der Position in Intervallen während einer Arbeitszeitbuchung oder zum Zeitpunkt des Arbeitszeitbeginns und -endes.
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Konfigurationen

  • Zeitkorridor für Plus-/Minus- Stunden bei Gleitzeitmodelle
  • Zeitgrenzen für Zuschläge1 und für Zeitboni1. Priorisierung dieser Modelle
  • Arbeitszeit- und Dienstplanmodelle, Abwesenheiten, Feiertage etc.
  • Urlaubansprüche je Arbeitszeitmodell
  • Kappung der Arbeitszeiten außerhalb eines definierten Arbeitszeitkorridors
  • Zeitkorridor innerhalb dessen Überstunden angesammelt werden können
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Automatische Pausenregelung

  • Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes (§4 ArbZG)
  • Automatischer Pausenabzug, wenn gesetzl. Mindestruhen nicht eingehalten wurden
  • Berücksichtigung der Arbeitszeitmodelle und Feiertagskalender
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Intelligente Zeitwirtschaft

  • Anlegen von Arbeitszeit- und Urlaubsmodelle, Abwesenheiten, Feiertagen, Projekten und Tätigkeiten.
  • Anlegen von Zuschlags- und Zeitbonusmodelle1.
  • Kennzahlen wie z.B. die Arbeitszeit- und Abwesenheitsdauer, Überstunden und der Urlaubsanspruch sowie das Zeitkonto werden tagesgenau auf Basis der Arbeitszeitmodelle berechnet.
  • Pausen werden bei Aktivierung automatisch nach dem Arbeitszeitgesetz abgezogen.
  • AEONOS berechnet vieles für Sie und beschleunigt Ihre Prozesse, da manuelle Pflegearbeiten entfallen.
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Kostenstelle

  • Jedem Projekt, Mitarbeiter, Standort und jeder Abwesenheit, Tätigkeit sowie Betriebsstätte können Kostenstellen und Kostenstellengruppen zugewiesen werden.
  • Auf Kostenstellen gebuchte Zeiten können über die Lohnexport-Schnittstelle3 exportiert werden.
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Zuschlagsmodelle mit Lohnarten

  • Sonntag, Samstag, Feiertag, Hoher Feiertag, halber Feiertag, Nachtarbeit, Sonntagnacht, erhöhter Nachtzuschlag, Überstunden, Grundlohn Stundenlöhner/Aushilfe und Lohn Stundenlöhner/Aushilfe Vormonat
  • Definition von Zeitgrenzen
  • Priorisierung der Zuschläge
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Zeitbonusmodelle

  • Sonntag, Samstag, Feiertag, Hoher Feiertag, halber Feiertag, Nachtarbeit, Sonntagnacht, erhöhter Nachtzuschlag, Überstunden
  • Definition von Zeitgrenzen
  • Priorisierung der Zeitboni.
  • Export an die LOBU3
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Verwaltung Fox Husky Tiger
Mitarbeiterverwaltung

  • Zuordnung von Tätigkeiten, Projekte, Abwesenheiten zu Mitarbeitern und Mitarbeitern zu Standorten
  • Kostenstelle1, Kostenstellen-Gruppe1, Arbeitszeitmodell und Feiertagskalender pro Mitarbeiter definierbar2
  • Anzeige des Zeit- und Urlaubskontos je Mitarbeiter2
  • Ansammlung der Überstunden oder Export der Überstunden an die LOBU3
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Standortverwaltung

  • Anlegung beliebig vieler Standorte
  • Anlegen von Tätigkeiten, Projekte, Abwesenheiten, Feiertagskalender2 für einzelne oder alle Standorte
  • Mandantenfähig: Verwaltung von Subunternehmen1
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Integriertes Nachrichtensystem

  • Versenden Sie kostenlos Nachrichten aus dem HR-Tool an Ihre Mitarbeiter, welche die AEONOS App nutzen.
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Abwesenheiten

  • Standard Abwesenheiten können um eigene Abwesenheiten ergänzt werden.
  • Buchung von Abwesenheiten durch Angabe einer Startzeit und Endzeit, eines Datums2 oder Zeitraumes2.
  • Unterscheidung zwischen unbezahlten und bezahlten Abwesenheiten2
  • Export an die LOBU3
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Projektmanagement

  • Anlegung beliebig viele Projekte und Tätigkeiten
  • Anzeige des Projektstatus
  • Unterscheidung zwischen unbezahlten und bezahlten Projekten2
  • Unterstützung bei der Rechnungserstellung durch Auswertungsmöglichkeiten und Reports
  • Export an die LOBU3
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Arbeitszeitmodelle

  • Modelle: Gleitzeit, feste Arbeitszeit, Teilzeit, Aushilfen, Minijobber, Arbeit auf Abruf, Stundenlohn, Studenten, Werkvertrag etc.
  • Mitarbeiter können ganze und halbe Tage anhand des Arbeitszeitmodells zugewiesen werden.
  • Unterscheidung in Vollzeit- und Teilzeit mit Berücksichtigung in der Urlaubs- und Zuschlagsberechnung1.
  • Unterstützung für Betriebe mit 6 oder 7 Werktagen.
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Geräteverwaltung

  • Erfassung der Android Geräte, auf denen die AEONOS App installiert ist.
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Zugänge und Rechteverwaltung

  • Getrennte Zugänge zum HR-Tool für den Gesamt-Personalverantwortlichen, Standort- bzw. Bereichsleiter.
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Reports & Datenauswertung Fox Husky Tiger
Standard Reports

  • Arbeitszeitgesetz-Verletzungen: tägliche Betrachtung
  • Arbeitszeitgesetz-Verletzungen: durchschnittliche Arbeitszeit
  • Übersicht Projektstatus
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Standard Monatsberichte

  • Gebuchte Zeiten je Mitarbeiter
  • Stempelkarte
  • Stundenzettel
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Mindestlohn-Nachweis und Unterstützung

  • Transparente und gesetzeskonforme Nachweismöglichkeit bei Betriebsprüfungen durch den Zoll.
  • Revisionssicheres Online-Archiv mit Download-Möglichkeit aller Mindestlohnnachweise seit Vertragsbeginn.
  • Integriertes Nachrichtensystem informiert Vorgesetzten und Mitarbeiter rechtzeitig vor Verletzung der Aufzeichnungspflicht.
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Export

    • Auswertung und Export gebuchter Zeiten.
    • Exportfunktion in Reports.
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Auszug Reports für Husky und Tiger

  • Ampelmodell
  • Urlaubskonten je Mitarbeiter
  • Produktivitätskarte
  • Monatsjournal
  • Dienstplan-Abgleich
  • Individuelle Reports3
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Auszug Monatsberichte für Husky und Tiger

  • Monatssalden
  • Abwesenheit-Kalenderansicht
  • Auslastung Arbeitszeit
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Lohnexport3

  • Anbindung an die Lohnbuchhaltung optional buchbar.
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Schnittstellen

  • Schnittstellen zu anderen Softwarelösungen wie z.B. SAP und ADP.
  • Individuelle Schnittstellen3
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Software & Service Fox Husky Tiger
AEONOS

  • AEONOS wird als Software as a Service angeboten. Es ist kein Kauf und keine Installation notwendig.
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Systemwartung und Updates

  • Hosting, Systemwartung, Datensicherung und regelmäßige Updates inklusive.
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Help-Desk

  • Ansprechpartner für Störungs- und Fehlermeldungen.
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Support

  • Support-Center inklusive.
  • Telefon Support inklusive1.
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Schulungen

  • Optional: Online-Schulung für HR-Mitarbeiter2.
  • Optional: Vor-Ort-Schulung für HR-Mitarbeiter3.
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Kundenspezifische Anpassungen (Customizing)3

  • Customizing von Funktionen, Schnittstellen und Reports auf Anfrage.
  • Corporate Identity Design Option.
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Datenimport3

  • Import von Mitarbeiter-Stammdaten, Projekte, Tätigkeiten, Abwesenheiten etc.
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1Nur Tiger

2Nur Husky und Tiger

3Optional buchbar bei Tiger