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| Basismodule |
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HR-Tool
- Verwaltungsoberfläche für AEONOS: Ohne Installation - Anmeldung über den Webbrowser
- Sprachoptionen: Deutsch, Englisch
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AEONOS@Web Zugang
- Web App für Ihre Mitarbeiter: Anmeldung über den Webbrowser
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AEONOS App
- Kostenlose offline-fähige App für Android und Blackberry
- Mehrere Mitarbeiter können über das gleiche Gerät buchen
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Mitarbeiter-Selbstverwaltung
- Verwaltungsoberfläche: Konten und Pin Verwaltung
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Stationäre Möglichkeiten zur Zeiterfassung3
- Terminals z.B. mit Zutrittskontrolle, Fingerabdruck, Führerscheinkontrolle, RFID-Chipkarten und Schlüsselanhänger
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| Zeiterfassung |
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Methoden der Zeiterfassung
- Über den Webbrowser oder über die App am Computer, Laptop, Tablet, Smartphone sowie über Terminals3
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Automatische Synchronisation
- Automatische Synchronisation der erfassten Buchungen
- Offline-fähige App: Automatische Synchronisation bei aktiver Verbindung
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Buchungsarten
- Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Projektzeiten und Pausen
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Buchungsoptionen und -informationen
- Buchen auf frei definierbare Projekte, Tätigkeiten und Standorte
- Kommentarfunktion
- Korrekturfunktion: Buchungen nachträglich korrigieren
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| Zeitwirtschaft |
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Zusätzliche Buchungsarten und -optionen
- Krankmeldungen, Urlaubstage, Mehrtägige Abwesenheiten, Überstunden
- Buchen auf frei definierbare Kostenstellen1
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Geo-Tracking und Geo-Position
- Zuschaltbares Tool, Zustimmung des Mitarbeiters und ggf. des Betriebsrates erforderlich.
- Aufzeichnung der Position in Intervallen oder zum Zeitpunkt des Arbeitszeitbeginns und -endes.
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Konfigurationen
- Zeitkorridore
- Zeitgrenzen
- Arbeitszeitenkappung
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Automatische Pausenregelung
- Nach dem Arbeitszeitgesetz (§4 ArbZG)
- Automatischer Pausenabzug
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Intelligente Zeitwirtschaft
- Arbeitszeit- und Urlaubsmodelle, Abwesenheiten, Feiertagen, Projekten und Tätigkeiten
- Zuschlags- und Zeitbonusmodelle1
- Tagesgenaue Berechnung von Kennzahlen: Z.B. Arbeitszeit- und Abwesenheitsdauer, Urlaubsanspruch
- Automatischer Pausenabzug nach dem Arbeitszeitgesetz aktivierbar
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Kostenstelle
- Zuweisung von Kostenstellen und Kostenstellengruppen möglich
- Export über die Lohnexport-Schnittstelle3
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Zuschlagsmodelle mit Lohnarten
- Sonntag, Samstag, Feiertag, Hoher Feiertag, halber Feiertag, Nachtarbeit, erhöhter Nachtzuschlag, Überstunden uvm.
- Priorisierung der Zuschläge
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Zeitbonusmodelle
- Sonntag, Samstag, Feiertag, Hoher Feiertag, halber Feiertag, Nachtarbeit, erhöhter Nachtzuschlag etc.
- Priorisierung der Zeitboni
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| Verwaltung |
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Mitarbeiterverwaltung
- Tätigkeiten, Projekte und Abwesenheiten können Mitarbeitern und Mitarbeiter können Standorten zugewiesen werden
- Kostenstelle1, Arbeitszeitmodell und Feiertagskalender pro Mitarbeiter definierbar2
- Anzeige des Zeit- und Urlaubskontos je Mitarbeiter2
- Ansammlung oder Export3 der Überstunden
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Standortverwaltung
- Standorte und Abteilungen können unbegrenzt angelegt werden
- Tätigkeiten, Projekte, Abwesenheiten und Feiertagskalender2 können Standorte zugewiesen werden
- Mandantenfähig: Verwaltung von Subunternehmen1
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Integriertes Nachrichtensystem
- Nachrichten kostenlos aus dem HR-Tool an Ihre Mitarbeiter versenden
- Nachrichten werden über die App empfangen
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Abwesenheiten
- Abwesenheiten vorhanden - individuelle können angelegt werden
- Unterscheidung zwischen unbezahlten und bezahlten Abwesenheiten2
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Projektmanagement
- Projekte und Tätigkeiten können unbegrenzt angelegt werden
- Anzeige des Projektstatus
- Unterscheidung zwischen unbezahlten und bezahlten Projekten2
- Unterstützung bei der Rechnungserstellung
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Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit, feste Arbeitszeit, Teilzeit, Aushilfen, Minijobber, Arbeit auf Abruf, Stundenlohn, Studenten, Werkvertrag etc.
- Mitarbeitern können ganze und halbe Tage zugewiesen werden
- Unterscheidung in Vollzeit und Teilzeit - Berücksichtigung in der Urlaubs- und Zuschlagsberechnung1
- 6 und 7 Tage Woche wird unterstützt
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Geräteverwaltung
- Erfassung der Geräte, auf denen die App installiert ist
- Zur Übersicht wenn eigene Geräte eingesetzt werden
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Zugänge und Rechteverwaltung
- Getrennte Zugänge zum HR-Tool (Verwaltungsoberfläche)
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| Reports & Datenauswertung |
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Reports und Monatsberichte
- Fox verfügt über Standard, Husky über zusätzliche und Tiger über alle Reports und Monatsberichte
- Report Beispiele: Arbeitszeitgesetz-Verletzungen, Projektstatus, Dienstplan-Abgleich
- Monatsberichte Beispiele: Gebuchte Zeiten, Stempelkarte, Abwesenheiten
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Mindestlohn-Nachweis und Unterstützung
- Nachweise für den Zoll
- Revisionssicheres Online-Archiv nutzbar
- Nachrichtensystem warnt vor Verletzung der Aufzeichnungspflicht
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Export
- Exportfunktion - verschiedene Dateiformate
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Lohnexport3
- Anbindung an die Lohnbuchhaltung optional
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Schnittstellen
- Z.B. SAP und ADP
- Individuelle Schnittstellen3
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| Software & Service |
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AEONOS
- Software as a Service (SaaS) Lösung: Kein Kauf und keine Installation notwendig
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Systemwartung und Updates
- Hosting, Systemwartung, Datensicherung und Updates inklusive
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Help-Desk
- Ansprechpartner für Störungs- und Fehlermeldungen
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Support
- Support-Center inklusive
- Telefon Support inklusive1
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Schulungen
- Optional: Online-Schulung2 und Vor-Ort-Schulung3
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Kundenspezifische Anpassungen (Customizing)3
- Customizing von Funktionen, Schnittstellen und Reports auf Anfrage.
- Corporate Identity Design Option
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Datenimport3
- Datenimport von Mitarbeiter-Stammdaten, Projekte, Tätigkeiten, Abwesenheiten etc.
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