Terminal-App

 

- August 2018 -

Das digitalisierte Terminal!

Die neue Terminal-App für AEONOS Plus!


 

 

AEONOS Terminal-App: Unsere neue AEONOS App erfüllt ganz besondere Anforderungen. Im Vergleich zu einer normalen Zeiterfassungs-App verfügt sie über einen Terminal-Charakter und kombiniert damit die Vorteile einer mobilen App mit denen einer Hardware-Terminal Lösung.

 

 


Normale Zeiterfassungs-Apps, wie auch unsere klassische AEONOS App, fungieren als mobiles Informations- und Zeiterfassungssystem für Ihre Mitarbeiter und bieten dazu auch teilweise weitere Features wie Nachrichtensysteme, Chatfunktionen, automatische Urlaubsanträge, Teamkalender etc. an. Manchmal werden sogar Features integriert, die nichts mit der Zeiterfassung zu tun haben, wie zum Beispiel die Möglichkeit Bilder zu hinterlegen. Das ist äußerst praktisch, doch damit werden die Apps natürlich gleichzeitig komplexer und teurer.

 

Der Außendienst und seine Anforderungen

Unternehmen, welche Teams rausschicken, haben andere Anforderungen an die mobile Zeiterfassung: Es steht nun nicht mehr der Informations- und Datenaustausch im Vordergrund, sondern die effiziente, saubere und möglichst einfache Zeiterfassung. Vor allem muss diese schnell erfolgen können und oftmals offline-fähig sein. Regelmäßig werden im Außendienst die Zeiterfassung "vergessen" und Stundenzettel nur lückenhaft abgegeben. Die Personalabteilung darf den Mitarbeitern anschließend hinterherlaufen, die Zettel korrigieren und gerade handschriftlich notierte Zeiten versuchen zu entziffern. So gibt es viele Problemstellungen:

  • Der Außendienst arbeitet zum Beispiel auf dem Land ohne Internetverbindung.
  • In einigen Branchen gibt es ständig wechselnde Teams und neue Mitarbeiter, welche die Zeiterfassung erst einmal erlernen müssen. Dafür fehlt oftmals die Zeit.
  • Gerade im Handwerk haben die MitarbeiterInnen manchmal große Hände oder Handschuhe an. Eine App, welche mit den Fingern bedient werden muss, ist nicht einfach und schnell bedienbar.
  • Einige Unternehmen greifen auf Hardware-Terminals zu, welche am Einsatzort angebracht werden. Das treibt die Kosten in die Höhe.
  • Nicht selten arbeiten ausländische oder ältere Mitarbeiter im Außendienst, welche nicht unbedingt mit Smartphones umgehen können und der deutschen Sprache mächtig sind.

 

Viele Branchen sind betroffen:

  • Landwirtschaft
  • Handwerk
  • Facility Management
  • Messewesen
  • Messebau
  • Catering

 


Nicht nur für den Außendienst

Sparen Sie lange Wege zum Terminal!

Gerade in großen Lagerhallen müssen Mitarbeiter teilweise lange Wege auf sich nehmen, um ihre Pausen zu stempeln.

Verteilen Sie einfach Tablets mit der Terminal-App im Lager und sparen Sie Ihren Mitarbeitern Zeit und sich gleichzeitig hohe Hardware-Anschaffungskosten.

Zeiterfassung-im-Lager

 

Catering Zeiterfassung

Vermeiden Sie Chaos!

In einigen Branchen arbeiten die Mitarbeiter ständig in wechselnden Teams und an verschiedenen Standorten. Die Zeiterfassung muss hier besonders schnell verstanden werden, um diese trotz hektischer Arbeit sorgfältig und lückenlos zu führen.

Mit der Sammelbuchung behält der Teamleiter seine Mannschaft immer im Blick.

 


AEONOS Terminal-App

Als kundenorientierte Lösung haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Anforderungen, die der Außendienst an die mobile Zeiterfassung stellt, zu erfüllen und eine spezielle App zu entwickeln, die sich diesen Bedürfnissen widmet: Die AEONOS Terminal-App!

Terminal App

Terminal App mit Schlüsselanhänger

 

  • Noch schnellere Buchungsmöglichkeit
  • Teambuchungen: optionale Teamleiter-Karte ermöglicht Sammelbuchungen.
  • Offline-Fähigkeit für eine internetunabhängige Nutzung
  • Nur 1 Tablet für eine Gruppe notwendig, Mitarbeiter brauchen kein eigenes Gerät.
  • Mitarbeiter müssen keine langen Wege mehr überwinden, um Pausen zu stempeln.
  • Schneller Wechsel zwischen Tätigkeiten möglich
  • Große Buttons für eine einfache und schnelle Bedienung (gerade für Handwerkerhände und ausländisches Personal gut)
  • Mitarbeitern Chips / Karten mobil zuweisen
  • Automatische Synchronisation
  • Kostenlose App, die auf einem preisgünstigen Android Tablet oder Smartphone installiert werden kann
  • Hohe Kostenersparnis gegenüber Hardware-Zeiterfassungsterminals
  • Deutsch / Englisch

 


Der Unterschied

Die AEONOS Terminal-App ist für eine noch schnellere Zeiterfassung anders aufgebaut: Natürlich verfügt sie wie die klassische AEONOS-App über die Offline-fähigkeit und automatische Synchronisation. Insgesamt umfasst sie jedoch nur die nötigsten Features und dient damit primär dem Zweck, der schnellen und einfachen Zeiterfassung für Teams und ihre Teamleiter, sodass im Umkehrschluss weniger Arbeitsaufwand in der Personalabteilung anfällt.

 

Und so funktioniert die Terminal-App:

Am Einsatzort werden pro Team jeweils nur ein Android Tablet und eine Chipkarte pro Mitarbeiter benötigt.

Die Teammitglieder können nacheinander mit nur einem Klick nach dem Einscannen der Chipkarte ihren Arbeitsbeginn und anschließend die ausgeübte Tätigkeit buchen. Während der Arbeitszeit können diese schnell eine Pause auswählen oder wieder mit nur einem Klick nach dem Einscannen die Tätigkeit wechseln.

Neue Teammitglieder kann der Teamleiter vor Ort einpflegen und ihnen eine Chipkarte zuweisen. Er kann auch eine Sammelbuchung durchführen und damit die Zeiterfassung für das ganze Team übernehmen.

 

Der Preis

Ein wesentliches Argument ist der Preis. Anstelle von stationären Hardware-Terminals, die zum Beispiel im Facility Management am Einsatzort angebaut werden, fallen nun nur die Kosten für das NFC-fähige Tablet an, die um ein vielfältiges niedriger sind. Dazu kann das Tablet natürlich auch für andere Zwecke eingesetzt werden und bietet damit einen weiteren Nutzen. Pro Mitarbeiter wird lediglich eine Chipkarte benötigt. Die Terminal-App selbst ist wie die klassische AEONOS App für Sie und Ihre Mitarbeiter kostenlos.

 

Die neue AEONOS Plus Reihe!

Die Schnittstelle zu der neuen App bietet AEONOS-Plus:

 

AEONOS Fox Plus                 AEONOS Husky Plus

Mit AEONOS Fox Plus und AEONOS Husky Plus können die AEONOS Terminal-App und stationäre Terminals angebunden werden. AEONOS Tiger ist unsere All-In Lösung und integriert die Schnittstelle bereits im normalen Paket.*

 


Mehr Informationen

Möchten Sie mehr dazu erfahren?
Einfach Rückruf für ein kostenloses Webinar anfordern oder rufen Sie uns an unter 0228 / 96 95 17 11.

 

*Die Terminal-App ist momentan für AEONOS Fox Plus freigeschaltet. Wir arbeiten aktuell daran, Husky Plus und Tiger in den kommenden Wochen freizuschalten.


AEONOS

AEONOS Team
Beitrag August 2018

 

 

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