Zeiterfassung auf dem Feld – günstig, einfach, fair
Mit AEONOS erfassen Sie alle Arbeitszeiten für Festangestellte und Saisonkräfte an einem Ort, vom Betrieb bis zur Erntekolonne.
Abgerechnet wird monatlich. Berechnet wird nur, wer das System nutzt.
Warum Stundenzettel bei Saisonarbeit an ihre Grenzen kommen
Erntekolonnen mit einem Terminal erfassen
Eine Kolonne braucht nicht vierzig Geräte. Die AEONOS TerminalApp läuft auf einem Gerät, das der Vorarbeiter mit aufs Feld nimmt. Alle buchen über dieses Gerät.
Was Zeiterfassung für Saisonkräfte kostet
Abrechnung nach Buchung
AEONOS Fox kostet 1,95 € netto je Mitarbeiter und Monat. Berechnet wird ein Mitarbeiter nur in den Monaten, in denen er als Nutzer registriert ist.
Rechenbeispiel
Ein Obstbaubetrieb hat 8 Festangestellte. In September und Oktober arbeiten 40 Erntehelfer mit. Die TerminalApp ist für diese zwei Monate zugebucht.
| Posten | Rechnung | Kosten (netto) |
|---|---|---|
| Lizenzen AEONOS Fox, Januar – August, November, Dezember | 8 × 1,95 € × 10 Monate | 156 € |
| Lizenzen inkl. TerminalApp-Nutzung September, Oktober (Ernte) | 40 × (1,95 € + 0,55 €) × 2 Monate | 200 € |
| RFID-Karten, einmalig (pro Erntehelfer und Vorarbeiter) | 40 × ca. 0,50 € (z.B. amazon) | ca. 24 € |
Summe erstes Jahr: 356 € + 24 € = 380 € Folgejahre: 356 € (bei Weiternutzung der RFID-Karten)
Unser AEONOS Fox Basispaket umfasst 5 Mitarbeiter. Betriebe mit weniger als 5 buchenden Mitarbeitern zahlen den Preis für 5.
Alle Preise netto.
Monatlich kündbar
Der Vertrag ist monatlich kündbar. Für die TerminalApp zahlen Sie nur, wenn Sie auch über diese App buchen.
Aufzeichnungspflichten erfüllen
Dieser Abschnitt beschreibt die Rechtslage und ersetzt keine Rechtsberatung.
DSGVO-konform
Welches AEONOS brauche ich?
| AEONOS Fox | AEONOS Husky | |
|---|---|---|
| Arbeiten Sie in Gleitzeit, Teilzeit oder mit Aushilfen/Minijob (13-Wochen-Regel)? | Nein, nur IST-Stunden werden benötigt. | Ja, Zeitkonten benötigt, SOLL-/IST-Zeitvergleiche. Verschiedene Arbeitszeitmodelle |
| Wollen Sie Abwesenheiten (Urlaube/Kranktage) erfassen? | Nein, nur Tätigkeiten und Standard-Abwesenheiten (“Pause”, “Dienstgang”) | Ja, Krankheit, Urlaube und sonstige Fehlzeiten sollen erfasst werden. |
| Brauchen Sie eine automatische Übersicht über Überstunden/Minusstunden? | Nein, reicht die reine Buchung | Ja |
| Haben Sie mehrere Standorte mit unterschiedlichen Feiertagsregelungen? | Nein / ein Standort | Ja |
| Brauchen Sie einen digitalen Urlaubs-Genehmigungsworkflow (Antrag → Freigabe → Benachrichtigung)? | Nein, Urlaub wird nur erfasst | Ja |
Falls Sie mindestens eine Frage mit „Ja“ beantworten, ist AEONOS Husky das richtige Produkt. Ansonsten reicht AEONOS Fox aus. Sie benötigen komplexe Lohnexporte, individuelle Erweiterungen oder möchten Ihre Dienstpläne direkt in AEONOS importieren? Dann kann AEONOS Tiger die richtige Lösung sein.
So funktioniert Zeiterfassung mit AEONOS
Einrichten
Erstellen Sie sich einen Demo-Account und richten Sie diesen für Ihr Unternehmen ein. Erstellen Sie individuelle Tätigkeiten und Feiertagskalender und definieren Sie Ihr Arbeitszeitmodell. Richten Sie Accounts für Ihre Mitarbeiter ein und legen Sie fest, wie diese Zeiten buchen sollen. So testen Sie für 30 Tage alle Funktionen von AEONOS kostenlos und unverbindlich. Keine Kreditkarte nötig.
Buchen
Buchen Sie alle Arbeitszeiten im Unternehmen über unsere Tools: mit AEONOS@Web auf allen Geräten, mit nativen Apps für Android/IOS oder über ein statisches Android-Tablet als Terminal.
Auswerten
Profitieren Sie von den Vorteilen zentraler Datenspeicherung. Schaffen Sie mit den PDF-Berichten von AEONOS volle Transparenz über die Arbeitszeiten Ihres Teams. Bei einer Prüfung durch den Zoll laden Sie die PDF-Nachweise mit wenigen Klicks herunter.
Noch Fragen?
Landwirtschaft
Nein. AEONOS erfasst Arbeitszeiten von Mitarbeitern und ersetzt keine Ackerschlagkartei, keine Betriebssoftware und kein Warenwirtschaftssystem. Ihre Branchensoftware dokumentiert Flächen, Kulturen, Maschinen und Pflanzenschutz. AEONOS dokumentiert, wer wann gearbeitet hat. Beide Systeme laufen unabhängig voneinander, eine Umstellung Ihrer bestehenden Software ist nicht nötig. Eine Schnittstelle zwischen beiden gibt es derzeit nicht.
Ja. Für geringfügig und für kurzfristig Beschäftigte gilt die Aufzeichnungspflicht nach § 17 MiLoG, und Erntehelfer werden in der Regel in einer dieser Formen beschäftigt. Aufzuzeichnen sind Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit, spätestens am siebten Kalendertag nach dem Arbeitstag. Die Unterlagen sind zwei Jahre aufzubewahren. Ausgenommen sind mitarbeitende Ehegatten, eingetragene Lebenspartner, Kinder und Eltern des Arbeitgebers. Diese Angaben ersetzen keine Rechtsberatung.
Ein Android-Gerät und eine RFID-Karte je Mitarbeiter. Das Gerät stellen Sie selbst, ein Tablet oder ein Smartphone genügt. Wir empfehlen ein Gerät, das noch Sicherheitsupdates von Google erhält. Die Karten erhalten Sie von uns, die Lieferung dauert innerhalb Deutschlands höchstens eine Woche. Eine Internetverbindung ist für die Buchung nicht erforderlich. Die Daten bleiben auf dem Gerät gespeichert und werden übertragen, sobald wieder Netz verfügbar ist.
Das Basispaket von AEONOS Fox umfasst fünf Mitarbeiter. Ein Betrieb mit drei buchenden Mitarbeitern zahlt deshalb den Preis für fünf. Jeder weitere Mitarbeiter wird einzeln abgerechnet, und zwar nur in den Monaten, in denen er gebucht hat.
Sie zahlen nur für Mitarbeiter, die im jeweiligen Monat mindestens eine Zeitbuchung gemacht haben. AEONOS Fox kostet 1,95 € netto je Mitarbeiter und Monat (AEONOS Husky 3,95 € netto je Mitarbeiter und Monat). Ein Betrieb mit acht Festangestellten, der in zwei Erntemonaten auf 48 Mitarbeiter aufstockt, zahlt für diese 40 Mitarbeiter nur während der Erntezeit. Dazu kommen bei Nutzung der TerminalApp die RFID-Karten mit einmalig 0,50 € je Karte sowie der Aufpreis für die TerminalApp in den Monaten, in denen Sie sie nutzen.
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